募集職種

入金売上管理

SALES EXPENSE MANAGEMENT

入金売上管理

まるで名探偵?
帳簿データから現場スタッフの動きを推理し、
金銭誤差問題を解決!
「売上・経費」の管理と業務改善を通して、
事業の基盤を支えるお仕事です。


◆なぜやるのか✔

チームのミッションは、LAVAがお客様からいただいたすべてのお金と
LAVAが会社として使った経費を正しく管理し、経営陣や店舗をサポートすることです。

具体的には、大きく分けて二つ。
ひとつは、LAVAがお客様からいただくマンスリー月会費を
ミスなく、お客様のニーズや時代に合った決済方法での集金ができるよう、
最善の方法を検討して運用すること。

もうひとつは、
店舗の売上が差異なく計上できるよう、
売上データと実額の差異を発見し、現場で起きている問題を推理して解決すること。

そのほかにも従業員の立替や支払い精算のとりまとめ役としての役割も担っています。

その中でも今回募集するポジションの役割は、
物販やレッスン受講費用など、お客様が店舗で直接支払った金額に対して
現実に手元にある金額と売上データ上の金額の差異がないよう管理することです。

人が直接レジを操作するうえでどうしても出てしまうミスを発見し、
手元にある数字の羅列であるデータをひも解いて、
現場では何が起こっているのかを考え、
金額の差異なく店舗運営ができるようサポートしています。

また、ミスによって出た差異を正すだけではなく、
ミスが起きない仕組みづくりや、
現場スタッフに向けて金銭処理に関する考え方や方法を教えたりもしています。

役割としては経理に近いですが
経理機能はグループ会社が別途持っているため、
財務諸表を作ったりはしていません。


◆どうやっているのか✔

現在のチームはアルバイトさんも含めて全体で9名。
うち男性は1名で、女性が多いチームです。

月末時点で売上金の数値が正確であることをゴールにしていますが、
月末に全店舗を一気に処理するわけではなく、
週次などで締め作業を行っています。

仕事の評価対象となるミッションは個々人ごとに設定され、
定量、定性両軸での評価になります。

過去の例としては、
「売上金の差異を減らすために入金方法を変え、エラー事例を配信し、
ミスが少なくなる環境づくりに努めた結果、対前年比で●パーセントのエラー数を削減した」
「システム導入によってスタッフの稼働時間を前月比●%削減した」
等があります。

日々のルーティン業務を回し、ミスなく遂行するだけでなく
課題の根本解決に繋がる仕組みの改善が求められるため、
ただ毎日同じ作業を繰り返すだけでなく
課題解決力や提案力も発揮できるポジションです。


◆あなたに期待すること✔

入金売上管理のポジションは、
店頭で登録したPOSの情報と銀行へ入金された金額を照合し、
正しい精算に導くことが主なミッションです。
そのため、まずは定例業務を100%遂行することが求められ、
その上で新しい企画を考えて実行していきます。

大切なのは、常にスタッフ目線であること。
例えば新たな精算システムを導入するうえでも、
スタッフが感覚的な操作ですべての処理が完了できるものであるか、
という目線を持つことが重要です。

あなたに課せられるミッションは期毎に変わりますが、
最初は引継ぎのためにルーティン業務の精度を評価します。
次の評価指標は、
その時の現場や社会のニーズに合わせたものが設定される予定です。

なお、自社開発のシステムで集金データを取得しているので、
過去の先輩社員もルーティン業務を覚えるのに1年半程度の時間を要しています。

そのため、仕事で使う自社システムの中身を分析できると、
仕事がスムーズに進められます。
抽象的な例えにはなりますが、
自分が押したボタンの裏側で
どんな処理が・どのように起きているのかの推測と理解が好きだと楽しめる仕事です。


◆こんな方におすすめ✔

・相手のレベル感に合わせたコミュニケーションを取って仕事を進めることに苦がない方
…スキルにばらつきのある店舗スタッフからの問い合わせに、柔軟に対応する必要があります
・基礎的な計算を正確に行うことが好きな方
…高度な計算技能というよりも、基本がしっかりできていること
・柔軟な考え方ができる方
…どんなシーンでも最善を常に考えられることが必要です。
・縁の下の力持ちという言葉が好きな方
…注目を浴びることは少ないですが、会社の屋台骨になる仕事です


◆こんな方には厳しいかもしれません✔

・税理士や会計士を目指したい方
…経理としての実務経験が積めるわけではありません

・財務諸表やP/Lを見たい方
…売上金の管理のみを行い、経理機能はグループ企業が担っています。

雇用条件

雇用形態 正社員(本部企画職)
アサインされる業務の内容 ・入金売上の管理(集配金・銀行・クレジット・Web経由の支払い)
・新店舗の出店/既存店舗の移転・統合時の金銭管理全般
・金銭管理に関わる問い合わせ対応
・入金売上に関わるLAVAシステム上のチケットメンテナンス
・社割購入者の管理
・金銭に関わるインシデント対応
・金銭関連の新サービスに関わる内容全般

※現状マネジメント業務はありません
応募資格 エクセル(VLOOKUP関数・ピボットテーブル程度)が扱えること
初年度想定年収 264万~324万円
※経験・能力を考慮のうえ、当社規定により決定します。
就業時間 09:00 ~ 18:00
所定労働時間 8時間分 休憩60分
勤務地 東京 青山本社(青山一丁目駅)
休日休暇 土日祝・有給休暇・夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇・介護休暇あり
昇給賞与・各種手当 昇給年1回・賞与年1回※業績に応じる・通勤手当(交通費全額支給)・住宅手当(1~3万円)・保育手当(2万円)・こども手当(1万円)・出張手当・赴任手当
福利厚生 各種社会保険(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)、育児時短勤務制度(小学校就学前まで)、社員割引制度、
契約保養施設(ハワイ・熱海・軽井沢など)、慶弔見舞金、カフェテリアプラン(選択型福利厚生制度)、わくわくポイント(商品交換制度)
試用期間中の勤務条件 勤務地 :基本的には青山本社。コールセンターと店舗研修が約2週間ずつあり、コールセンターは東京、店舗研修は東京・神奈川・埼玉・千葉のいずれかの店舗で実施します。(研修期間は変更可能性あり)
勤務時間 :基本は9:00~18:00とし、コールセンター・店舗研修時は現場のシフトに合わせて設定。(9:00~22:00内の想定)
休日:コールセンター・店舗研修時は、土日祝に振替出勤の可能性がありますが、その分平日に振替休日を設定します。
※試用期間中の給与は変更なし。手当は試用期間終了後に支給。
選考ステップ 【STEP1 応募】応募ボタンからご応募ください
※書類選考後、採用面接へ進む前に面談を挟む場合がございます。

【STEP2 筆記試験】webテスト(20分)※パーソナリティのテストです

【STEP3 1次面接】作文(約5分)+面接(60分)チームリーダーがお会いします

【STEP4 2次面接】面接(60分)経営企画部長がお会いします

【STEP5 筆記試験】webテスト(60分)※言語・計数のテストです

【STEP6 最終面接】面接【60分】取締役がお会いします

webテストは最終面接前までにご自宅(PC推奨)で受験いただきます

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